近年來辦公軟體的選擇變得越來越多元，不再只有 Microsoft Office 一條路。無論是雲端應用、開源方案或是輕量軟體，都各有支持者與適用場景。
本文整理並實際測試了目前常見的四套辦公軟體：
Microsoft Office、Google Docs、LibreOffice、WPS Office
從功能完整度、檔案格式相容性、PDF 編輯能力、資源占用與價格等面向，進行條列比較與使用建議。
https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365
若協作與簡單文件處理為主，Google Docs 提供快速解法。
喜歡開源或不想被綁架訂閱制的話，LibreOffice 可作為低門檻選項。
而在功能齊備與價格折衷之間，WPS Office 也是不錯的選擇。
本文整理並實際測試了目前常見的四套辦公軟體：
Microsoft Office、Google Docs、LibreOffice、WPS Office
從功能完整度、檔案格式相容性、PDF 編輯能力、資源占用與價格等面向，進行條列比較與使用建議。
軟體比較分析
1. Microsoft Office 365https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365
- 優點
- 功能最完整，支援巨集、VBA、合併列印等進階功能
- 相容性最佳，開啟所有測試檔案皆正常無跑版
- 強化版簡報與圖表功能優於其他軟體
- 缺點
- 價格高，需年費訂閱
- 安裝包大，啟動時間較久
- 總結
- 適合企業或專業使用者，功能需求全面者首選
2. Google Docs
Sign in - Google Accounts- 優點
- 雲端作業、自動儲存、多人協作效率高
- 不需安裝，隨開即用
- 免費
- 缺點
- 複雜排版及公式支援不完整
- 離線作業需額外安裝套件
- 匯出 PDF 時有格式跑版問題
- 總結
- 適合輕量文件編輯與協作場景，不建議當主力工具
3. LibreOffice
首頁 | LibreOffice 正體中文站 - 自由的辦公軟體- 優點
- 開源免費，無廣告
- 支援 .docx/.xlsx/.pptx 格式，功能與 MS Office 相近
- 缺點
- 開啟測試檔案時格式有 10~15% 機率輕微跑版
- UI 傳統，操作上需時間適應
- 無內建雲端功能
- 總結
- 適合有開源精神、預算有限但願意適應操作邏輯的使用者
4. WPS Office
https://www.wps.com/zh-hant/- 優點
- 安裝檔僅約 214MB，安裝與開啟速度快
- 開啟測試文件相容度高（近似 MS Office 表現）
- 內建 PDF 編輯、轉檔、加密等功能
- 具備 AI 功能：翻譯、語法校正、簡報產生器等（需登入）
- 缺點
- 免費版內有廣告（升級 Pro 後可移除）
- 多人協作與巨集功能不完整
- 總結
- 適合學生、小型團隊與個人使用者，追求性價比者值得一試
統整比較表
| 軟體 | 相容性 | PDF 功能 | 協作 | 安裝大小 | 價格 (年) | 適用族群 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 2~3GB | 約 NT$2,190 | 企業 / 專業工作者 |
| Google Docs | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★★★★ | 免安裝 | 免費 | 學生 / 線上協作需求 |
| LibreOffice | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | ☆ | 約 300MB | 免費 | 預算有限者 / 技術人 |
| WPS Office | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | 約 214MB | NT$0～1,299 | 一般用戶 / 創作者 |
結語與建議
如果你是重度使用者、需要穩定格式與進階功能，Microsoft 365 依然是首選。若協作與簡單文件處理為主，Google Docs 提供快速解法。
喜歡開源或不想被綁架訂閱制的話，LibreOffice 可作為低門檻選項。
而在功能齊備與價格折衷之間，WPS Office 也是不錯的選擇。
