Chủ đề: Brand Guideline là gì? – Cẩm nang định hình thương hiệu trong Marketing hiện đại
1. Giới thiệu chung
Trong kỷ nguyên số và thời đại truyền thông phát triển mạnh mẽ, thương hiệu không chỉ là một cái tên, mà còn là trải nghiệm và cảm nhận mà khách hàng có được khi tiếp xúc với sản phẩm hoặc dịch vụ. Để đảm bảo tính nhất quán trong hình ảnh và thông điệp thương hiệu, các doanh nghiệp cần đến một công cụ không thể thiếu – đó chính là Brand Guideline (cẩm nang thương hiệu).
Tại các trường đại học tiên phong trong đào tạo kinh doanh và marketing như VinUniversity (
https://vinuni.edu.vn/vi/), khái niệm và ứng dụng của Brand Guideline được giảng dạy và thực hành một cách chuyên sâu, nhằm giúp sinh viên nắm vững nguyên tắc xây dựng thương hiệu bền vững.
2. Brand Guideline là gì?
Brand Guideline, hay còn gọi là bộ quy chuẩn thương hiệu, là một tài liệu tổng hợp các nguyên tắc nhận diện và sử dụng thương hiệu trong mọi hoạt động truyền thông và kinh doanh.
Bộ tài liệu này đóng vai trò như một “kim chỉ nam”, giúp đảm bảo tính thống nhất về hình ảnh, thông điệp, tông giọng và trải nghiệm thương hiệu ở tất cả các điểm chạm với khách hàng.
Xem them:
VinUniversity tổ chức Cuộc thi VGCC dành cho sinh viên đại học và sau đại học trên toàn thế giới
3. Nội dung cơ bản của một Brand Guideline
Một Brand Guideline hoàn chỉnh thường bao gồm:
a. Logo và quy chuẩn sử dụng
Cách đặt logo trong các hoàn cảnh khác nhau
Kích thước tối thiểu, khoảng cách an toàn
Các phiên bản màu sắc và nền phù hợp
→ Ví dụ: Logo của VinUniversity được quy chuẩn chặt chẽ để giữ vững sự trang trọng và hiện đại trong từng ấn phẩm truyền thông.
b. Bảng màu thương hiệu (Color palette)
Màu chính và màu phụ
Mã màu RGB, CMYK, HEX cho các mục đích in ấn và kỹ thuật số
c. Kiểu chữ (Typography)
Font chính và phụ
Kích thước, khoảng cách dòng và tỷ lệ chữ
Quy định cho tiêu đề, đoạn văn, chú thích,...
d. Tông giọng và ngôn ngữ thương hiệu (Brand voice)
Giọng điệu: Trang trọng, trẻ trung, chuyên nghiệp hay hài hước
Cách viết nội dung quảng cáo, bài đăng mạng xã hội, email,...
e. Hình ảnh và đồ họa
Phong cách hình ảnh: hiện đại, tối giản, hoài cổ,...
Cách chọn và xử lý ảnh
Biểu tượng, icon sử dụng trong các tài liệu truyền thông
f. Ứng dụng thực tế
Ví dụ về áp dụng trên brochure, website, mạng xã hội, banner, đồng phục,...
Xem them:
VinUni cấp học bổng toàn phần đào tạo tiến sĩ khoa học máy tính khoá I
4. Vai trò của Brand Guideline trong Marketing
Tính nhất quán (Consistency)
Giúp thương hiệu được nhận diện đồng nhất dù xuất hiện ở đâu – từ danh thiếp, email, đến website hay sự kiện.
Tăng độ nhận diện thương hiệu (Brand Recognition)
Một hình ảnh thương hiệu rõ ràng và đồng bộ giúp khách hàng dễ ghi nhớ, từ đó tạo niềm tin và thúc đẩy hành vi mua hàng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Khi có sẵn quy chuẩn, các bộ phận như thiết kế, content, truyền thông sẽ làm việc nhanh hơn, tránh sai sót và không cần phê duyệt lại từ đầu.
Truyền đạt giá trị cốt lõi
Brand Guideline không chỉ là yếu tố thị giác, mà còn thể hiện được bản sắc, sứ mệnh và tầm nhìn của thương hiệu.
5. Brand Guideline tại Đại học VinUniversity
Là một trong những trường đại học tư thục theo tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, VinUniversity có hệ thống Brand Guideline được xây dựng chỉn chu, hiện đại, phản ánh đúng bản sắc học thuật và tính toàn cầu.
Các sinh viên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Thiết kế tại VinUniversity không chỉ học về lý thuyết mà còn tham gia trực tiếp vào các dự án xây dựng thương hiệu, thực hành làm Brand Guideline cho startup hoặc doanh nghiệp thực tế. Điều này giúp họ hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của việc duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán trong mọi chiến lược tiếp thị.
6. Những ai cần sử dụng Brand Guideline?
Bộ phận thiết kế đồ họa
Nhân viên marketing và truyền thông
Agency bên ngoài (thiết kế website, làm quảng cáo, in ấn…)
Đối tác hoặc nhà tài trợ muốn sử dụng thương hiệu một cách chính xác
7. Kết luận
Brand Guideline không đơn thuần là một cuốn tài liệu hướng dẫn sử dụng logo hay màu sắc, mà là linh hồn của thương hiệu, định hình cách một thương hiệu xuất hiện và kết nối với khách hàng.
Tại các trường đại học định hướng quốc tế như VinUniversity, việc trang bị kiến thức về Brand Guideline là một phần quan trọng trong quá trình đào tạo thế hệ lãnh đạo tương lai. Hiểu và sử dụng đúng Brand Guideline sẽ giúp sinh viên xây dựng những thương hiệu chuyên nghiệp, mạnh mẽ và đáng tin cậy trên thị trường toàn cầu.